OPPORTUNITY 

Title: Tournament Operations, Amateur Championships 

Reports to: Senior Manager, Amateur Championships and Rules 

Location: Golf Canada Head Office 

Status: Contract 

Ideal Start Date: April/May 2025 (Four positions) 

End Date: August/September 2025 (Four positions) 

ABOUT US

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca

OVERVIEW

Golf Canada is looking for four (4) qualified applicants to serve as tournament operations assistants within the Amateur Championships department. These individuals will act as ambassadors for Golf Canada within the communities hosting our competitions and ultimately be responsible for promoting the Golf Canada brand, as well as the game of golf.

Travelling in teams of two (2), the successful individuals will help conduct amateur/professional qualifiers and Golf Canada’s National Amateur Championships. They will meet and interact with many people, including (but not limited to) the following: future players of the PGA and LPGA Tours, members of the Golf Canada Board of Directors and Governors Council, PGA of Canada members (professionals & general managers), and golf course superintendents.

Each team will travel as a pair to various tournaments across the country. Both teams will work approximately 7-10 one-day qualifiers and multi-day championships from May to September and will travel extensively via Golf Canada’s corporate trucks. Each team is also responsible for towing the Golf Canada trailers to various host venues. Travel distances between championships will vary depending on the travel scheduled. Teams will spend a great deal of time together striving to achieve common objectives and must be willing to work in a team atmosphere and learn how to effectively solve problems and difficult situations. Teams are required to share driving responsibilities, which will be discussed at the time of hiring.

Opportunities to support other Golf Canada competitions and initiatives (ex: RBC Canadian Open, CP Women’s Open, First Tee – Canada, etc.) may also be available.

PRIMARY DUTIES 

1. Tournament Operations 100% 

• Support the respective Tournament Director in all aspects of the championship and/or qualifier.

• Managing equipment, signage and supplies inventory, maintenance, and replenishment.

• Drive company truck and trailer to various championship and/or qualifier sites across Canada.

• Tournament set-up, preparation, and tear down of equipment and signage on the golf course and around the host venue.

• Golf course set-up and preparation for championship play (ie. course-marking).

• Provide support to tournament officials and assist with the ‘Starting and Scoring’ of players.

• Maintain amateur championships websites and tournament pages, updating as required.

• Assist with media and public relations tasks (capturing content, facilitating interviews, etc.).

• Provide on-site support to host club volunteers and facilitate training sessions at host clubs.

• Deliver customer excellence to all partners, volunteers, players and participating host club staff.

• Represent Golf Canada in a professional manner at all times.

• Other duties or special assignments as required.

HOURS OF WORK

• A typical setup day will be around 8 to 10 hours.

• A typical tournament day will begin at 5:00-6:00am and end at 8:00-10:00pm. 

• Up to 7 days a week, including weekends and holidays when you are working at a multi-day championship.

• The travel schedule (provided by manager) is based on the tournament schedule each year. Teams may be expected to work up to 2-3 weeks at a time. 

• If you are not a morning person this job is not for you! 

• If you do not enjoy travel and have difficulty being away from your family or friends for extended periods of time, this job is not for you! 

NUMBER OF TOURNAMENTS

• Approximately 7-10 tournaments from May to August

TOURNAMENT TRAVEL

• All teams travel across Canada via Golf Canada’s corporate trucks.

• Travel distances between championships vary depending on travel schedule.

• Each individual may be expected to drive up to 8 hours daily.

• Each team will be expected to drive up to 12 hours daily per team.

TRAVEL TEAMS

Each team will consist of two (2) operations staff. The team will travel as a pair to various tournaments across the country. Teams spend a great deal of time together striving to achieve common objectives and must be willing to work in a team atmosphere and learn how to effectively solve problems and difficult situations. It is the tournament operations team’s responsibility to overcome personal differences and grow as a team throughout the duration of the summer. If you are not a team player and find it challenging to meet the stated expectations, this job is not an appropriate fit for you.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• University and/or College students or recent graduates preferred.

• Valid G Driver’s License and clean driving record (verified by respective transportation authority).

• Willingness to work flexible work hours and during inclement weather conditions.

• Must have an interest to travel and spend multiple weeks away from home at a time.

• Willingness to endure physical labour (ie. heavy lifting) on daily basis.

• Excellent communication skills (verbal and written).

• Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate with staff, volunteers, stakeholders, and the public in a pleasant and professional manner.

• Proven ability to work within a team environment.

• Highly motivated individual with resiliency under pressure.

• Positive attitude with the ability to self-start and take an active leadership role.

• Proficiency with Microsoft Office Suite.

• Experience with driving a trailer is not required (training provided) but considered an asset.

• Bilingualism (English and French) is not required but considered an asset.

• Golf knowledge or experience is not required but a passion and interest in the game of golf and in Golf Canada’s mission is.

Note: Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. When on-site at tournaments, the hours are significantly more. This position is in the office while not at events and remote when on the road at tournaments. The demands of this position mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment.  

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page Link Below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Opérations de tournoi, Championnats amateurs

Relève de : Gestionnaire principal, Championnats amateurs et règles

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Contractuel

Début du contrat : Avril/mai 2025 (quatre postes)

Fin du contrat : Août/septembre 2025 (quatre postes)

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

À PROPOS DE NOUS

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 319 000 golfeurs et 1 435 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’accroître la participation et l’excellence des Canadiens au golf tout en soutenant les valeurs de plaisir, d’inclusivité, d’excellence, d’intégrité et de responsabilité. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca.

SURVOL :

Golf Canada est à la recherche de quatre (4) candidats qualifiés pour travailler comme adjoints aux opérations de tournoi au sein du département des championnats amateurs. Ces personnes agiront comme ambassadeurs de Golf Canada auprès des communautés qui accueillent nos compétitions en tant que responsables de la promotion de la marque Golf Canada et du jeu de golf.

Les candidats sélectionnés voyageront par équipes de deux (2) pour aider à la tenue les épreuves de qualification amateurs et professionnelles ainsi que les championnats nationaux amateurs de Golf Canada. Ils auront à interagir avec de nombreuses personnes dont, entre autres, les futurs joueurs des circuits de la PGA et de la LPGA, les membres du Conseil d’administration et du Conseil des gouverneurs de Golf Canada, les membres de la PGA du Canada (professionnels et directeurs généraux de clubs) et les surintendants de plusieurs terrains de golf.

Chaque équipe de deux voyagera d’un tournoi à l’autre à travers le Canada. Les deux équipes travailleront sur 7 à 10 épreuves de qualification d’un jour et championnats de plusieurs jours, de mai à septembre, et se déplaceront beaucoup à bord des camions de Golf Canada. La distance entre chaque championnat variera en fonction du calendrier de voyage. Les coéquipiers passeront beaucoup de temps ensemble, s’efforçant de réaliser des objectifs communs, et doivent donc être en mesure de travailler en équipe, dans un esprit d’échange constant, et apprendre à résoudre les problèmes et aplanir les situations difficiles. Les coéquipiers devront se partager la responsabilité de conduire les véhicules; les détails en seront précisés au moment de l’embauche.

Des possibilités de contribuer à d’autres compétitions et initiatives de Golf Canada (par ex. l’Omnium canadien RBC, l’Omnium féminin CPKC, First Tee – Premier départ Canada, etc.) pourraient aussi s’offrir.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Opérations de tournoi 100 %

• Soutenir chacun des directeurs du tournoi dans tous les éléments du championnat ou de l’épreuve de qualification.

• Gérer les inventaires, l’entretien et l’approvisionnement des équipements, de la signalisation et des fournitures.

• Conduire le camion et la remorque d’équipement aux divers sites de compétition au Canada.

• Travailler à la préparation des tournois, installer l’équipement et l’affichage sur le parcours de golf et autour du site hôte, et démonter le tout après le tournoi.

• Configurer et préparer le parcours en vue des championnats (par ex. marquage du parcours).

• Fournir du soutien aux officiels de tournoi et aider aux départs et au pointage des joueurs.

• Tenir à jour le site web des championnats amateurs et les pages des tournois au besoin.

• Aider aux tâches de relations publiques et médias (saisie de contenu, interviews, etc.).

• Fournir du soutien sur place aux bénévoles du club hôte et faciliter leurs séances de formation.

• Assurer l’excellence du service à tous les partenaires, bénévoles, joueurs et personnel du club hôte.

• Représenter Golf Canada de façon professionnelle en tout temps.

• Autres tâches ou affectations spéciales sur demande.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Une journée typique de montage/préparation sera d’environ 8 à 10 heures.

• Une journée typique de tournoi commencera vers 5 à 6 heures pour se terminer vers 20 à 22 heures.

• Jusqu’à 7 jours de travail par semaine, y compris les week-ends et les jours fériés lors des championnats sur plusieurs jours.

• Le calendrier de voyage (fourni par le gestionnaire) est fondé sur le calendrier de tournois de l’année. Les équipes peuvent s’attendre à travailler 2 à 3 semaines d’affilée.

• Si vous n’êtes pas une personne matinale, ce travail n’est pas fait pour vous!

• Si vous n’aimez pas voyager et avez de la difficulté à être loin de votre famille ou de vos amis pour de longues périodes, ce travail n’est pas fait pour vous!

NOMBRE DE TOURNOIS

• Environ 7-10 tournois de mai à août.

VOYAGES AUX TOURNOIS

• Toutes les équipes voyagent à travers le Canada à bord des camions de Golf Canada.

• Les distances entre les tournois varient en fonction du calendrier de voyage.

• Chaque personne peut s’attendre à devoir conduire jusqu’à 8 heures par jour.

• Chaque équipe peut s’attendre à devoir conduire jusqu’à 12 heures par jour.

ÉQUIPES DE VOYAGE

Chaque équipe comprend deux membres du personnel des opérations. Les équipes voyageront d’un tournoi à l’autre à travers le Canada, passant beaucoup de temps ensemble à s’efforcer de réaliser des objectifs communs, et devront donc être en mesure de travailler dans un esprit d’échange constant et apprendre à résoudre les problèmes et aplanir les situations difficiles. Il incombe aux membres des équipe d’opérations de tournoi de surmonter leurs différences personnelles et d’évoluer en tant qu’équipe tout au long de l’été. Si vous n’avez pas l’esprit d’équipe et trouvez difficile de répondre aux attentes énoncées ici, ce travail ne vous convient pas.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Étudiant au postsecondaire ou récents diplômés de préférence.

• Permis de conduire valide (automobiles et camions) et dossier de conduite vierge (attesté par l’autorité de transport compétente).

• Volonté de travailler selon un horaire flexible et dans des conditions météorologiques défavorables.

• Doit être intéressé à voyager et à rester plusieurs semaines à la fois loin de son foyer.

• Volonté de travailler physiquement et de soulever des charges tous les jours.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer avec le personnel, les bénévoles, les parties prenantes et le public d’une manière agréable et professionnelle. 

• Capacité avérée de travailler en équipe.

• Personne hautement motivée, capable de résister à la pression.

• Attitude positive avec la capacité de démarrer le travail et d’agir en leader actif.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

• L’expérience de conduite avec remorque n’est pas exigée (formation fournie) mais est un atout.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• La connaissance du golf n’est pas exigée mais est considérée un atout.

• La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas exigée, mais un intérêt, voire une passion pour le golf et la mission de Golf Canada, est nécessaire.

Remarque : L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Sur place, pendant les tournois, les heures sont notablement plus longues. Ce poste comprend du travail de bureau lorsqu’il n’y a pas de tournoi et à distance pour les tournois. Les exigences du poste se traduisent par un horaire variable, parfois irrégulier, et le nombre d’heures exigé correspond aux objectifs de l’emploi.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.